SISTEMA DE FACTURACIÓN MOTEL Y HOTEL
SISTEMA DE
VER VÍDEO DE OPCIONES GENERALES DEL SOFTWARE
Motel es la Solución integral para su empresa, permitiendo la gestión de las estadías desde una misma aplicación de
escritorio, con visualización instantánea del estado de cada habitación y
acceso a la cuenta en forma directa. Manejo
de consumos (extras) y pedidos a
las habitaciones. Manejo de
tarifas bases, adicionales y
estadías en minutos/horas. Con interfaz
gráfica de fácil manejo, con gran
variedad de reportes en todos los aspectos del sistema como cierre de cada
turno, inventario, vehículos, ventas diarias entre otros.
Este sistema permite conectarse en
red, permite mantenerlo conectado con la información del sistema a través de
envió de correos electrónicos a su móvil celular o computador.
Es la
herramienta más completa del mercado de fácil manejo es totalmente auto
configurable por el administrador, evolucionando día tras día adaptándose a las
necesidades del mercado
Este sistema se puede adaptar
como:
- Modulo de portero
- Modulo de restaurante
- Modulo de aseadoras
- Caja paralela
- Modulo administrativo
EL SISTEMA SOPORTA 200 HABITACIONES
Las características más importantes son:
Motel es la Solución integral para su empresa, permitiendo la gestión de las estadías desde una misma aplicación de
escritorio, con visualización instantánea del estado de cada habitación y
acceso a la cuenta en forma directa. Manejo
de consumos (extras) y pedidos a
las habitaciones. Manejo de
tarifas bases, adicionales y
estadías en minutos/horas. Con interfaz
gráfica de fácil manejo, con gran
variedad de reportes en todos los aspectos del sistema como cierre de cada
turno, inventario, vehículos, ventas diarias entre otros.
Este sistema permite conectarse en
red, permite mantenerlo conectado con la información del sistema a través de
envió de correos electrónicos a su móvil celular o computador.
Es la
herramienta más completa del mercado de fácil manejo es totalmente auto
configurable por el administrador, evolucionando día tras día adaptándose a las
necesidades del mercado
Este sistema se puede adaptar
como:
- Modulo de portero
- Modulo de restaurante
- Modulo de aseadoras
- Caja paralela
- Modulo administrativo
CARACTERÍSTICA
|
DESCRIPCIÓN
|
·
Estado de
habitación.
|
Se presenta un completo estado de cada habitación en
el cual podemos ver la información detallada de la habitación, como fecha y
hora de entrada , horas extras, abonos a cuentas, agregar productos, hacer descuentos,
cambiar habitación, cancelar servicio, cambiar tarifa, cerrar habitación,
crear alertas visuales etc.
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·
Control de
inventarios.
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Tener un control de los productos almacenados en
bodega, compra de productos en proveedores, combos de productos, restaurante,
Reportes diarios de las ventas del turno e inventario entre otros
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·
Cuentas de Cajeros
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Permite manejar varios cajeros o recepcionistas y
llevar sus cuentas independientemente.
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·
Tarifas variadas
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Permite configurar tarifas por día por hora y días
feriados, permite configurar tarifas especiales promocionales.
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·
Caja menor
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Permite tener un control de los gastos o pagos
realizados desde la recepción, ingresos egresos.
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·
Facturación, Tickets.
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Permite emitir la factura legal y diferentes tipos
de recibos y comprobantes para las diferentes operaciones como abonos, pagos,
permite diferentes tipo de pago efectivo, crédito y débito entre otros.
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·
Control de Vehículos
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Permite tener un control de las entradas y salidas
de los vehículos de los clientes y taxistas del motel.
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·
Control de aseo
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Permite tener un control de las aseadoras anotando el tiempo que
demoran y las novedades de su turno.
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·
Modulo de red
|
Permite administrar la base de datos desde otro
computador conectado en red.
|
·
Propinas de
taxistas
|
Permite tener un control de las propinas que se
pagan a los taxistas y emitir un reporte de cada turno.
|
·
Novedades
|
Permite anotar todas las novedades del día, como
errores humanos e imprevistos, para
que al final de cada turno del cajero salga reportado en el reporte de cierre
de turno.
|
·
Seguridad
|
Permite hacer copias de seguridad (Backup) de la
base de datos periódicamente, si hay un daño en la base de datos este sistema
cuenta con una aplicación de auto reparación.
|
·
Reportes
|
Este eficiente software permite manejar una gran
variedad de reportes para tener las cuentas trasparentes, entre los reportes más
importantes tenemos:
·
Mostrar facturas por fecha
·
Total IVA por fecha
·
Total facturas por fecha
·
Total comandas y facturas por fecha
·
Utilidades
·
Servicios
·
Consumo
·
Inversión en productos
·
Total egresos
·
Total ingresos
·
Ventas de productos
·
Inventario
·
Reporte de fallo eléctrico
·
Facturas de productos
·
Total debito
·
Total Crédito
·
Aseadoras
·
Vehículos
·
Ventas de productos
·
Inventarios
·
Cierre turno
·
Taxis
·
Estadísticas graficas
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Ejemplo de reportes emitidos por el sistema:
Reporte de cierre de turno
__________________________________________________________________
Reporte de Novedades
_____________________________________________________________________
Reportes de Ingresos y Egresos
_____________________________________________________________
A continuación mostraremos unas capturas del programa de facturación
para que observe la gran variedad de opciones que tiene para un óptimo
funcionamiento y manejo de su negocio:
Estado de habitacion
Configuraciones (Solo algunas)
REQUISITOS DEL SISTEMA (EQUIPOS INFORMÁTICOS)
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Para el correcto
funcionamiento del sistema de recepción de motel se necesita un computador
preferiblemente de escritorio con Sistema operativo Windows (Cualquier versión), con Ups para prevención de fallos eléctricos, además una impresora, preferiblemente impresora de recibos
pequeña Epson preferiblemente térmica, como la de ejemplo en la imagen.
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Impresora
EPSOM TM81 USB Epson tm t-20 
Ancho del papel des de 8
cm
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UPS 750 W
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INSTALACIÓN
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La instalación del
software se hace de manera on-line, es necesario que el equipo del sistema
posea una conexión a Internet durante el proceso de instalación esta se hace
a través de software de control remoto como Teamviewer.
· Luego de la instalación se le
deja una copia de todos los archivos de instalación del sistema junto con su
manual de instalación.
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LICENCIA DE SOFTWARE
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Este sistema se
entrega con una licencia legal para la instalación del sistema en 1 MOTEL, en un solo equipo, adicional mente se permite la ejecución de un modulo de red para administrador
en otro equipo.
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GARANTÍA DEL SOFTWARE (SOPORTE TÉCNICO)
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· El valor del software incluye soporte durante 1 año después de la entrega
del producto, esto incluye mejoras básicas, asesorías y capacitaciones.
· Los soportes técnicos pueden ser prestados remotamente, por skype,
correo electrónico, vía telefónica o personalmente.
· Si requiere soporte presencial los gastos de viáticos corren por
cuenta del contratante.
· Después del año el servicio de soporte se seguirá prestando con gastos
adicionales, que varían según la complejidad del mismo con precios cómodos.
“Nuestro soporte
técnico es nuestra mejor carta de presentación”
|
VALOR DEL SOFTWARE
|
El costo del
software incluye licencia, instalación, configuración de equipo,
capacitación, asesorías durante el tiempo estimado por la garantía y su
licencia del producto.
Si requiere soporte personalizado en forma presencial, los gastos de viáticos
y estadía corren por cuenta del contratante.
Solicite ya su cotización, póngase en contacto con nosotros o uno de nuestros representantes. sistemamotel@gmail.com cel whatsapp: +573012970783 |
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